医药之星 7.5 管理系统
专门针对药品零售批发企业设计的商业连锁管理系统;满足药品销售企业的新版GSP认证管理规范,保质期管理和药品进销存管理。
适用业态:医药超?#23567;?#21307;药批发、医院药品销售部。
● 基本档案
基本档案管理是所有业务管理的核?#27169;?准确及时地更新基本档案信息,才能保证企业高效有序地完成工作。 主要功能: 包括药品类别,剂型,经营范围分类,生产厂家、药品档案、药品配伍禁忌、商品调价、药品查询、供新品申请及审核、药品设置、供应商管理、客户资料、代码管理等。
● 采购管理
采购管理是为企业采购部门定制的业务模块,协助采购人员开展日常的采购和退货等工作。主要功能:
采购订单?#21512;?#20379;应商订货,做为进货入库单的进货依据;
采购订单终止:强制关闭采购订单。
收货入库:企业?#23548;式?#36135;的凭证,影响库存。
退货:处理向供应商退货的单据凭证,影响库存。
订单查询:跟踪订单当前的完成状态。
采购查询:?#30828;?#21516;角度对采购业务汇总,包括药品、类别、供应商等。
库存查询:库存汇总与明细查询。
采购类单据查询:用于查询采购管理中的具体单据资料。
供应商综合查询:用于供应商信息及无业务发生、无药品的供应商信息查询、供应商编号删改记录。
供应商销售分析:?#35789;?#38388;段查询供应商药品的销售汇总、单日销售、销售明细等统计数据。
总部和分店的采购部门可以独立完成自己的日常工作。对于不属于分部采购的药品,由分店营运部门向总部提出(采购)要货申请,总部根据传输过来的要货信息,汇总后统一采购。
● 零售管理
零售管理是为营运管理定制的功能模块,是进行零售 和团购业务 的后台管理基础。
● 批发管理主要功能为分销商的批发业务管理和团?#21512;?#21806;。
● 会员管理
主要功能有会员设置、会员档案、会员日管理、卡券管理、积分管理、会员消费查询及分析。
● 库存管理
负责商品的库存设置、库存查询、库存盘点、库存调整、库存异常管理、成本价调整等管理。
● 结算管理
结算管理是为供应商和客户结算货款而定制的业务模块,为财务部门的日常工作提供结算数据,方便财务部门开展日常工作。 主要功能:
代销帐款:按先进先出对已售未结药品产生应付款,可以选择按批次或按销售结算。
联营帐款:根据销售金额及扣率,对已售未结药品产生应付款。结算时可以区分一天多个价格、多个扣率。
费用?#33322;?#20379;应商或客户的进场费、店庆费?#30830;?#29992;纳入应付款管理。
供应商结算:用于同供应商结算应付货款及费用等。
客户结算:用于同团购客户结算应收款。
发票管理:登记管理接收发票、开具发票的详细信息
发票查询:分别统计查询采购发票、销售开具的发票的明细信息。
往来帐款:包括到期帐款、应付帐款的汇总和明细、历史往来帐、实付账款。
应收帐款查询:包括到期帐款、应收帐款汇总和明细、历史往来帐等等。
内部费用单:用于处理同机构之间的费用。
内?#31354;?#27454;单:用于处理同机构之间调拨时产生的账款。
内?#31354;?#27454;查询:到期帐款、应收帐款汇总和明细、历史往来帐款、已收账款明细等。
应收账款:包括到期账款、应收账款(汇总)、应收账款(明细)、历史往来账款。
● 连锁配送
配送管理是为连锁企业配送?#34892;?#23450;制的模块,方便企业开展日常的配送工作。主要功能有分店设置、数据传输、门店补货、调出调入、配送查询等。
● 现金管理
为企业管理资金流向定制的功能模块,以明确资金的收支类别、收支账户、收支方式,方便财务部门对资金流向的管理和控制。主要功能:
现金帐户:维护现金收支的帐户信息;
现金收入单:记录日常业务中,收入的方式及金额;
现金支出单:记录日常业务中,支出的方式及金额;
现金转账单:各帐户之间,资金流转的记录;
现金流分析:提供各帐户的汇总表及明细表等分析报表。